Politica de Confidențialitate

fenrythosaviae - Platformă de Prognoze Financiare și Bugetare

Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025

1. Introducere și Date de Contact

fenrythosaviae, cu sediul în Strada Bujorului 1, Reghin 545300, România, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

Această politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, procesăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în contextul utilizării platformei noastre de prognoze financiare și serviciilor de bugetare. Prin utilizarea serviciilor fenrythosaviae, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu practicile descrise în acest document.

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa info@fenrythosaviae.com sau la numărul de telefon +40269253225.

2. Categoriile de Date Personale Colectate

În cadrul funcționării platformei noastre de prognoze financiare, colectăm următoarele categorii de date personale:

Date de Identificare și Contact

  • Nume și prenume
  • Adresa de email
  • Numărul de telefon
  • Adresa postală
  • Data nașterii (pentru verificarea vârstei majore)

Date Financiare și de Bugetare

  • Informații despre veniturile și cheltuielile declarate
  • Obiective financiare și planuri de bugetare
  • Preferințe de investiții și toleranța la risc
  • Istoricul tranzacțiilor în cadrul platformei
  • Date despre utilizarea instrumentelor de prognoză

Date Tehnice și de Utilizare

  • Adresa IP și informații despre dispozitiv
  • Tipul și versiunea browserului
  • Sistemul de operare utilizat
  • Paginile vizitate și timpul petrecut pe platformă
  • Preferințele și setările utilizatorului

3. Scopurile și Temeiurile Legale ale Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri, având ca temei legal:

Scopul Prelucrării Temeiul Legal Perioada de Păstrare
Furnizarea serviciilor de prognoze financiare Executarea contractului Pe durata contractului + 5 ani
Procesarea plăților și facturarea Obligație legală 10 ani conform legii contabilității
Suportul clienților și comunicarea Executarea contractului 3 ani după ultima interacțiune
Îmbunătățirea serviciilor și analize Interesul legitim 2 ani sau până la retragerea consimțământului
Marketing și comunicări promoționale Consimțământul Până la retragerea consimțământului

Pentru activitățile de marketing direct, solicităm consimțământul dumneavoastră explicit. Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

4. Drepturile Dumneavoastră privind Datele Personale

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele personale:

Dreptul de Acces

Puteți solicita confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră și o copie a acestora, inclusiv informații despre scopurile prelucrării.

Dreptul la Rectificare

Aveți dreptul să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la Ștergere

În anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor personale ("dreptul de a fi uitat").

Dreptul la Restricționare

Puteți solicita restricționarea prelucrării în circumstanțe specifice prevăzute de lege.

Dreptul la Portabilitate

Aveți dreptul să primiți datele într-un format structurat și să le transferați unui alt operator.

Dreptul de Opoziție

Puteți să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul legitim sau pentru scopuri de marketing direct.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați prin email la info@fenrythosaviae.com, precizând clar dreptul pe care doriți să-l exercitați. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile.

5. Securitatea și Protecția Datelor

fenrythosaviae implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii:

  1. Criptarea datelor în tranzit și în repaus folosind standardele AES-256 și TLS 1.3
  2. Sisteme de autentificare cu mai mulți factori pentru accesul la conturile de utilizator
  3. Monitorizarea continuă a sistemelor și detectarea anomaliilor în accesul la date
  4. Backup-uri regulate și securizate cu testarea periodică a procedurilor de restaurare
  5. Formarea regulată a personalului privind securitatea datelor și confidențialitatea
  6. Audituri de securitate externe și teste de penetrare anuale
  7. Politici stricte de control al accesului pe baza principiului "need-to-know"

În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica în termen de 72 de ore de la constatarea incidentului, conform cerințelor legale.

6. Partajarea Datelor cu Terți

fenrythosaviae poate partaja datele personale cu terții doar în următoarele situații limitate:

Procesatori de Date Autorizați

Colaborăm cu furnizori de servicii pentru:

  • Servicii de cloud computing și găzduire (cu servere localizate în UE)
  • Procesarea plăților și servicii financiare autorizate
  • Servicii de email și comunicații
  • Analiză și îmbunătățirea performanței platformei

Toți procesatorii sunt contractual obligați să respecte standardele GDPR și să protejeze confidențialitatea datelor.

Obligații Legale

Putem divulga datele personale autorităților competente român în următoarele situații:

  • La solicitarea organelor de urmărire penală în cadrul investigațiilor legale
  • Pentru conformitatea cu obligațiile fiscale și de raportare
  • În cazul unor proceduri judiciare sau administrative
  • Pentru respectarea reglementărilor financiare aplicabile

7. Transferuri Internaționale de Date

Datele personale sunt prelucrate principal pe servere localizate în Spațiul Economic European. În situații limitate, pentru anumite servicii tehnice, datele pot fi transferate în afara UE, respectând următoarele garanții:

  • Decizii de adecvare adoptate de Comisia Europeană pentru țara destinație
  • Clauze contractuale standard aprobate de UE cu furnizorii terți
  • Certificări și coduri de conduită recunoscute la nivel internațional
  • Măsuri suplimentare de protecție pentru securitatea transferului

Înainte de orice transfer internațional, evaluăm riscurile și implementăm măsurile de protecție corespunzătoare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor personale.

8. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Platforma fenrythosaviae utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor și analiza utilizării serviciilor:

Tipuri de Cookie-uri Utilizate

  • Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea de bază a platformei
  • Cookie-uri de performanță: Colectează informații despre modul de utilizare a site-ului
  • Cookie-uri funcționale: Memorează preferințele și setările utilizatorului
  • Cookie-uri de marketing: Folosite pentru personalizarea conținutului publicitar

Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin panoul de setări din browser sau prin instrumentul nostru de gestionare a cookie-urilor disponibil pe platformă. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea completă a serviciilor.

9. Păstrarea și Arhivarea Datelor

Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale de arhivare:

Criterii de Păstrare

  1. Durata necesară pentru furnizarea serviciilor contractate
  2. Perioadele de prescripție aplicabile pentru eventuale reclamații
  3. Obligațiile de arhivare prevăzute de legislația fiscală și contabilă
  4. Perioada necesară pentru apărarea intereselor legitime ale companiei

La expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse în mod securizat sau anonimizate complet. Pentru datele stocate în format fizic, utilizăm proceduri certificate de distrugere a documentelor.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau în cerințele legale aplicabile.

În cazul modificărilor substanțiale, vă vom informa prin:

  • Email către adresa înregistrată în cont
  • Notificare vizibilă pe platforma fenrythosaviae
  • Actualizarea datei ultimei modificări în partea superioară a acestui document

Continuarea utilizării serviciilor după implementarea modificărilor constituie acceptarea noii versiuni a politicii de confidențialitate.

Vă recomandăm să revedeți periodic această politică pentru a fi la curent cu modul în care fenrythosaviae protejează informațiile dumneavoastră personale.

Contact pentru Protecția Datelor

fenrythosaviae

Strada Bujorului 1, Reghin 545300, România

Email: info@fenrythosaviae.com

Telefon: +40269253225

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta în zilele lucrătoare, între orele 9:00-17:00.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor încalcă prevederile legale.